活动：紧随大团是最安全的旅行方式，在旅游中尽量避免离团单独行动，每到一站请务必记下所住酒店的名称、地址和电话；景点观光、照相时，请看管好自己的随身包及其他物品并随时与大团在一起，避免掉队；自由参观和自由购物时一定要记清楚集合时间、地点，若须离开团队几分钟请务必向领队（导游）、团友打招呼，以便团队等待。

资料：准备好公司样本及名片，以备洽谈时用。

天气：提前查询目的地天气情况准备相应衣物

衣着：公务活动应着正装（男士衬衫、长裤，女士职业装）；在准备行装时，应以轻便实用为主，令旅途更舒适惬意。以夏季轻便服装为主；若飞行时间较长，在飞机上应穿着宽松衣服和舒适平底鞋，以免因坐躺时间太久而引起脚部静脉肿胀。

时差：提前查询目的地与我国的时差，请抵达目的地后请校对手表时间，以免误时而影响行程。

吸烟：考察期间预订的酒店大多为无烟房，如在禁烟地方吸烟，会被罚款。请一定不要在酒店内吸烟！若有吸烟需要时，可往露天旷外或指定区域。

药物：请根据自己身体情况自备感冒药、止泻药等常用药品。如您长期服用某种药物，如：抗高血压、心脏病、胃病或糖尿病等方面的药品，出发前应先准备足够份量，以保持最佳健康状态。

小费：国外某些国家有付小费的习俗，如美国服务行业工作人员均以小费为生，按当地习俗每人每天要付饭店打扫卫生人员1美金小费。

电压：国外电压与国内大多不同，需携带相应的转换插头。

通讯：在国外酒店打外线电话都要收费（包括市内），请注意先查询好价再拨打电话。拨打中国电话时应先拨0086+国内城市区号+国内电话号码。国内手机如果开通了全球漫游功能，在国外可以直接往国内打电话：

拨打手机 0086+对方手机号

拨打固定电话 0086+地区号（如北京10）+电话号码

比如打北京：0086-10-84924069

注意事项：

1．服从全团统一领导和指挥，严格遵守外事纪律和展团的规定。

2．遵守当地的法规和风俗习惯，若由于个人原因而导致的罚款和其他后果自负。

3．展览期间和公务正式场合要着正装出席（男士要打领带），不得穿便装。

4．外出时请携带饭店名片，防止迷路。外出至少叁人同行，每晚11点钟以前必须回旅馆。

5．参团人员自付洗衣、电话、传真、饮料、烟酒和收费电视等个人消费，以及饭店、餐厅、行李搬运的小费。所有私人费用都要在退房前在前台付清。

6．护照原则上由自己保管，请务必全程保管好，并随身携带护照。如发现有护照丢失或被盗的情况，应立即向团长报告。

7．外出游览、购物时要注意交通安全，注意随身携带的钱物。

8．美国自来水可以安全饮用，但水龙头热水不可饮用，饭店客房内不直接提供热开水。有些酒店房间内有咖啡壶，可以自己煮开水。

9．所有酒店均不提供牙膏、牙刷和一次性拖鞋，请提前做好准备。

10．国内海关出境时我国公民允许携带的货币金额最高为每人5000美元或20000元人民币。超出金额必须申报。

11. 国内出入境：

如您携带自用的摄像机或带变焦镜头的照相机、数码照相机、摄像机、笔记本电脑等物品出国，需在国内出境时，向海关申报清楚，以免入境时引起征税上的麻烦。出入境时，请您不要为陌生人携带箱包，以免引起不必要的麻烦。

12. 行李托运注意事项：

务必将现金、证件、摄像机、照相机等贵重物品放于随身行李中，而不要放在托运行李中，以防物品丢失或损坏。请务必看管好自己的物品；小刀、指甲剪、刀具、酒水等请放在托运行李中，不得随身携带上飞机。请不要携带打火机，打火机禁止托运和随身携带；任何稠度相似的溶液及物品（包括牙膏、化妆品等）都请尽量放在托运行李中（包括牙膏等洗漱用品）；托运行李中及随身携带的行李中切勿放食品，以免在入关时碰到麻烦，耽误行程。

13.入境注意事项：

出入境请排队，按顺序办理通关手续，不得大声喧哗，对于边检所提问题，请按照要求回答；入境时请向移民局出示护照、邀请函、机票等必要证件。